Exemple chiffré avec copieur professionnel  Pour un copieur d'une valeur de 10 000 €, un loyer trimestriel de 600 € sur 20 trimestres représente environ 2 400 € de charges déductibles par an, sans avance de TVA ni impact sur la capacité d'emprunt de l'entreprise.  (source : livre blanc grenke « Les clés pour investir en toute sérénité »)

 

Pourquoi les entreprises louent-elles leur photocopieur plutôt que de l'acheter ?

Un photocopieur professionnel est un équipement à usage intensif, dont les fonctionnalités numériques évoluent rapidement (scan connecté, impression sécurisée, gestion de flux documentaires). L'achat expose l'entreprise à des coûts de maintenance croissants avec l'âge du matériel et à un risque d'obsolescence fonctionnelle, alors que la location permet un renouvellement facilité.

 

Que couvre un contrat de location financière de photocopieur ?

 

  • Le matériel : le photocopieur ou l'imprimante professionnelle elle-même, choisie selon les besoins de l'entreprise.
  • La maintenance : un contrat peut inclure la maintenance préventive et corrective du matériel.
  • Les consommables : selon les modalités convenues, l'encre ou le toner peuvent être intégrés au contrat.
  • Le remplacement en fin de contrat : possibilité d'opter pour un modèle plus récent ou mieux adapté aux besoins.

 

Comment est calculé le coût d'une location de photocopieur ?

Le coût d'un contrat de location financière de photocopieur dépend de plusieurs facteurs : le volume d'impression estimé, les fonctionnalités du matériel choisi, la durée du contrat et les services associés inclus (maintenance, consommables). Ces éléments sont définis avec grenke au moment de la mise en place du contrat, pour un loyer adapté à l'usage réel de l'entreprise.

 

FAQ | Foire aux questions

 

Un contrat de location de photocopieur inclut-il toujours la maintenance ?

Cela dépend des modalités convenues avec grenke : la maintenance peut être incluse en option dans le contrat de location financière.

Que se passe-t-il si le volume d'impression dépasse les prévisions ?

Les modalités liées au volume d'impression sont définies au moment de la signature du contrat ; un dépassement significatif peut être étudié avec grenke pour ajuster les conditions.

Peut-on changer de modèle de photocopieur en cours de contrat ?

Un changement de modèle en cours de contrat peut être étudié au cas par cas avec grenke, selon les besoins de l'entreprise.

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet pour une mise en place rapide.